🧾 Hướng Dẫn Áp Dụng Chế Độ Kế Toán Theo Thông Tư 88/2021/TT-BTC Cho Hộ Và Cá Nhân Kinh Doanh

Ngày 11/10/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 88/2021/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, nhằm đơn giản hóa thủ tục kế toán nhưng vẫn đảm bảo minh bạch tài chính. Trong bài viết này, Kế toán Hải Đăng sẽ hướng dẫn chi tiết nội dung chính và cách áp dụng thông tư một cách hiệu quả.

📌 1. Đối tượng áp dụng

Thông tư 88 áp dụng cho:

Hộ kinh doanh cá thể
Cá nhân kinh doanh có đăng ký thuế
Bao gồm cả những hộ/cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử, có sử dụng lao động, hoặc có quy mô vừa và lớn theo quy định.

⛔ Không áp dụng cho hộ, cá nhân kinh doanh theo phương pháp khoán thuế.

🧮 2. Nguyên tắc ghi chép kế toán

Hộ và cá nhân kinh doanh phải:

Ghi chép trung thực, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh.
Phân loại rõ ràng doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản cố định…
Lưu trữ chứng từ hợp lệ như hóa đơn, phiếu thu/chi, hợp đồng, biên bản...

📚 3. Hệ thống sổ sách kế toán

Thông tư 88 quy định 02 hình thức kế toán đơn giản:

➤ Hình thức 1: Sổ kế toán đơn (áp dụng phổ biến)

Phù hợp với hầu hết hộ/cá nhân kinh doanh.

Gồm các sổ sau:

Sổ nhật ký bán hàng
Sổ nhật ký thu – chi tiền mặt
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh
Sổ theo dõi công nợ
Sổ tài sản cố định (nếu có)

✅ Có thể ghi sổ bằng tay hoặc phần mềm.

➤ Hình thức 2: Sổ kế toán đầy đủ

Áp dụng khi hộ/cá nhân có quy mô lớn, hoạt động phức tạp.

Gồm:

Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Sổ chi tiết

📄 4. Chứng từ kế toán

Phải sử dụng các chứng từ hợp lệ, tối thiểu gồm:

Hóa đơn bán hàng/hóa đơn điện tử
Phiếu thu/chi
Phiếu nhập/xuất kho (nếu có hàng tồn kho)
Hợp đồng, bảng lương, hóa đơn chi phí đầu vào…

⚠️ Không cần lập định kỳ báo cáo tài chính, nhưng phải xuất trình sổ sách và chứng từ khi cơ quan thuế yêu cầu.

🧾 5. Mẫu sổ kế toán theo Thông tư 88

Thông tư có ban hành kèm các mẫu sổ kế toán chuẩn để hộ/cá nhân có thể sử dụng, bao gồm:

Mẫu S01-HKD: Sổ nhật ký bán hàng
Mẫu S02-HKD: Sổ thu – chi tiền mặt
Mẫu S03-HKD: Sổ chi phí
Mẫu S04-HKD: Sổ theo dõi công nợ
Mẫu S05-HKD: Sổ tài sản cố định

📥 Bạn có thể tải toàn bộ biểu mẫu trên website chính thức của Bộ Tài chính hoặc liên hệ với Kế toán Hải Đăng để được cung cấp file Excel/Google Sheets miễn phí.

💼 6. Quy định lưu trữ và trình bày

Lưu trữ chứng từ, sổ sách tối thiểu 10 năm
Sổ có thể in ra giấy hoặc lưu bản mềm, nhưng phải đảm bảo tính nguyên vẹn
Khi cơ quan thuế kiểm tra, phải trình bày đầy đủ sổ sách, chứng từ gốc

✅ 7. Kết luận

Việc áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC giúp hộ và cá nhân kinh doanh:

Quản lý tài chính hiệu quả hơn
Giảm rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra
Tăng tính chuyên nghiệp và khả năng mở rộng quy mô

Nếu bạn là một hộ kinh doanh cá thể hoặc cá nhân kinh doanh, hãy bắt đầu từ những bước đơn giản: mua sổ, học cách ghi chép, hoặc sử dụng phần mềm kế toán để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

🤝 Dịch vụ hỗ trợ từ Kế toán Hải Đăng

Bạn không có thời gian ghi sổ? Đừng lo!

Kế toán Hải Đăng cung cấp:

Dịch vụ ghi sổ kế toán theo Thông tư 88
Cung cấp mẫu sổ in sẵn hoặc file Excel
Hướng dẫn cách sử dụng, kiểm tra sổ
Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần

📞 Hotline: 0364497285
🌐 Website: ketoanhaidang.vn

📌 Theo dõi blog Kế toán Hải Đăng để cập nhật thêm các hướng dẫn mới nhất về thuế, kế toán và pháp lý cho hộ kinh doanh

Kế toán Hải Đăng

Thứ Sáu, 4 tháng 7, 2025